Tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Mô tả công việc:

Nhân sự:

• Hướng dẫn và hoàn thiện các thủ tục cho nhân viên mới và nghỉ việc theo quy định;
• Chấm công nhân viên;
• Quản lý, lưu trữ cập nhật hồ sơ nhân viên;
• Soạn thảo hợp đồng và theo dõi tình trạng hợp đồng của nhân viên trong công ty;
• Thực hiện và tổng hợp các thủ tục đánh giá nhân viên, kỷ luật, khen thưởng trình Ban giám đốc theo đúng quy định;
• Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự, lập báo cáo tổng hợp nhân sự theo định kỳ;
• Đề xuất các phương án thưởng, lễ, tết, trợ cấp, phúc lợi… cho nhân viên và tổ chức thực hiện;
• Lập kế hoạch đào tạo nhân viên nghiệp vụ theo quý, năm và triển khai thực hiện kế hoạch;
• Quản lý và cập nhật số giờ đào tạo nhân viên;
• Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu các phòng ban đã có sự phê duyệt của Ban giám đốc công ty.
• Giải quyết tranh chấp lao động;
• Thực hiện BHXH cho cán bộ nhân viên Công ty.

Hành chính:

• Quản lý và lưu công văn, mẫu biểu hành chính;
• Quản lý tài sản cố định của công ty;
• Book vé máy bay phòng khách sạn cho BGĐ hoặc các nhóm kiểm toán;
• Soạn thảo văn bản ban hành;
• Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị & đồng phục;
• Kiểm kê hóa đơn và thanh toán đối với các nhà cung cấp;
• Làm việc với các đơn vị khách hàng, đối tác theo các thủ tục của Công ty;
• Quản lý xe Công ty;
• Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của Ban giám đốc…
• Quản lý tiền mặt chi têu của Công ty;