Hướng dẫn sử dụng phần mềm cơ bản nâng cao hiệu suất làm việc

Hướng dẫn một số phần mềm, link tải và cách làm để nâng cao hiệu suất làm việc và bảo vệ máy tính. Đặc biệt cho các bạn làm văn phòng trong các công ty về dịch vụ  kế toán , kiểm toán. Đây là một số thông tin cơ bản.

Hướng dẫn chung

Trước hết bạn cần biết windows của bạn đang cài là bản 64 bit hay 32bit để cài những phần mềm dưới đây cho tương thích (các phần mềm thông thường sẽ có 2 bản 64 bit và 32 bit để phát huy hết hiệu năng):

– Click chuột phải vào My computer (windows 10 là This PC) > chọn Properties để xem thông tin: như hình dưới là bản Windows 64 bit.

 

1- Phần mềm diệt virus:

Nên dùng Avast hoặc Microsoft security essentials . Đây là 2 phần mềm miễn phí tốt nhất hiện nay. Từ Windows 8 trở lên không cần sử dụng phần mềm diệt virus do Microsoft tích hợp sẵn phần mềm diệt virus trong máy tính.

Khuyên chọn Microsoft security essentials của Microsoft: Miễn phí, không phải đăng kí, rất nhẹ, không chặn máy in mạng lan. Và tự động sử dụng, không cần người dùng phải làm gì thêm.

Microsoft security essentials

Bước 1: Link tải : https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=5201

Bước 2:  Tải đúng bản cần cài

Bước 3: Download về và tiến hành cài đặt

2- Phần mềm Unikey:

Đây là bộ gõ tiếng Việt. Trang down chuẩn chính thức của nó ở đây: http://www.unikey.org/bdownload.php

Cách cài đặt:

Bước 1: Download về tại http://www.unikey.org/bdownload.php

Bước 2: Giải nén file vừa tải về và click đúp vào file unikey vừa giải nén ra sử dụng

Bước 3: Thiết lật khởi động cùng windows:

3- Phần mềm dọn rác- tăng tốc máy tính:

Tên phần mềm: Ccleaner- đây là phần mềm nên chạy mỗi khi máy tính bị chậm, nhiều rác, hoặc đơ. Lưu ý là phần mềm sẽ xóa toàn bộ rác trong thùng rác.

Bước 1- Download phần mềm tại: https://filehippo.com/download_ccleaner/

Bước 2- Cài đặt phần mềm:

 

Chọn Next để cài

 

Chọn install để tiếp tục cài
Chọn yes để giữ pass khi quét rác, chọn No để xóa toàn bộ cả mật khẩu đã lưu, nên chọn Yes,

Bước 3: Chạy phần mềm

Chạy phần mềm, chọn Run Cleaner

4- Font chữ bị thiếu:

Cách đơn giản nhất:

Down file Full font ở đây về cài chạy: https://drive.google.com/file/d/0Bw6IElt2cmn5TmhYQl8yXzZpRWs/view

Các cách khác:

+ Cách 1: Bạn truy cập vào thư mục Fonts trong ổ cài đặt hệ điều hành (thường là ổ C). Và thường thì nó sẽ nằm ở đường dẫn là C:\Windows\fonts

Bạn giải nén file vừa tải về rồi Copy hết vào là thư mục Fonts đó là xong. Còn đối với bộ font 850 Fonts ở trên, sau khi tải về nó có dạng *.exe thì bạn chỉ cần nháy đúp chuột để cài đặt là OK.

+ Cách 2: Vào thư mục Font chữ thông qua Control Panel

Thực hiện: Bạn nhấn vào Start => chọn Control Panel => chọn thư mục Fonts

+ Cách 3: Cài đặt Font chữ trực tiếp

Bạn hãy chọn các Fonts chữ mà bạn thích, hoặc nhấn Ctrl + A để chọn tất cả = > sau đó nhấn chuột phải vào 1 Fonts chữ bất kỳ và chọn Install để bắt đầu cài đặt.

5- Các driver máy in bị thiếu:

Công thức tìm trên Google là : Driver + Mã máy in + Windows + số bit

Chẳng hạn: canon 2900 driver windows 7 64bit
Tìm trên google để tải

Sau đó download về giải nén ra cài đặt

Hướng dẫn này dành riêng cho KTV- Mọi người xin vui lòng góp ý để hoàn thiện dần hướng dẫn cơ bản!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *